การนำเสนอข้อมูลที่ดี การสื่อสารเป็นเรื่องที่สำคัญมาก แน่นอนว่าหลายๆคนนั้นต้องเคยทำการนำเสนอข้อมูลต่างๆเหล่านี้อย่างแน่นอน เช่น การนำเสนอโครงงานหน้าห้อง การพรีเซ้นโปรเจคในมหาลัย หรือ จะเป็นการนำเสนอข้อมูลให้กับหัวหน้าของเรา

การนำเสนอหรือการทำ Presentation อย่างไรให้มืออาชีพนั้น บทความนำเราจะมานำเสนอข้อมูลที่คิดว่ามีประโยชน์กับเพื่อนๆที่ต้องการจำทำ Slide หรือทำ presentation กัน

Chanon Khamnalnak

3 เรื่องที่ต้องใส่ใจในเรื่องของการทำไสลด์แต่ละหน้า

ก่อนที่จะเจาะลึกกับรายละเอียดต่างๆนั้น เรามาดูกันที่ส่วนที่เป็นภาพรวมกันก่อนเลย ซึ่งส่วนนี้เป็นส่วนที่สำคัญมากและจะช่วยให้ผู้ที่ฟังเรานำเสนอนั้นเข้าใจงานนำเสนอของเราได้มากขึ้น

เราเป็นคนนำเสนอ อย่าให้ Slide ที่ทำมานำเสนอแทนเรา

เรื่องนี้หลายๆคนมองข้ามไป ซึ่งในส่วนนี้หมายถึงการทำเนื้อหาที่อยู่ใน slide นั้นเป็นตัวช่วยอธิบายหรือเล่าเรื่องให้เราฟังตัวอย่าง เช่น การที่เราทำหน้าๆ หนึ่งขึ้นมาเพื่อนำเสนอการทอดไข่ดาว แล้วอธิบายเป็นข้อความเยอะๆ ผู้ที่ทำการอ่านฟังเรานั้นจะเสียโฟกัสไปที่สไลด์ดังกล่าว
ในทางตรงกันข้ามหากว่าเรานั้นทำการอธิบาย แล้วใช้ Slide เป็นเพียงตัวช่วยอธิบายให้เราก็จะทำให้ผู้ฟังนั้นสามารถจดจ่อกับการพูดของเราได้มากขึ้น

  • เชื่อมโยงเนื้อหา แต่ละ Slide เข้าด้วยกัน การที่เรานั้นนำเสนอข้อมูลในแต่ละหน้าของ Presentation นั้น เราควรจะให้ข้อมูลแต่ละหน้าต่อเนื้อกัน เพื่อให้เนื้อหานั้นอยู่ในชุดเดียวกัน ทำให้ผู้ฟังจะไม่หลุดโฟกัสมาก
  • ออกแบบหรือวาง Story เพื่อที่จะนำเสนอประสบการณ์ที่เราต้องการที่จะสื่อผ่าน การ Presentation ให้กับผู้ที่ได้รับฟัง
  • ผู้คนจะจดจำเราจากอารมณ์ ที่เราสร้างให้เขาได้รับรู้

4 ส่วนของการวาง Concept Design สู่การเป็นมืออาชีพ

Concept และ Design จะเห็นว่าเป็นส่วนที่มาพร้อมกัน แต่ในการปฏิบัติจริงนั้น เราจะมาวางและสนใจในเรื่องของ Concept ก่อนที่จะเข้าไปทีเรื่องของการ Design ซึ่งหลักของการวาง Concept นั้นเราจะมาเริ่มต้นกันที่เรื่องของ Keyword ที่เราต้องการจะสื่อสาร

4 ส่วนประกอบ ที่จะทำให้ การนำเสนอข้อมูล ดูมืออาชีพ

หลังจากที่ได้ Concept มาแล้วว่าคำๆไหนที่เกี่ยวข้องกับการทำ Presentation ของเราแล้วนั้นเราก็จะเข้ามาที่เรื่องของการวาง 4 ส่วนประกอบที่สำคัญกันต่อเลย

  • Colors สี โดยทั่วไปแล้วนั้นเราจะแบ่งสีออกเป็น 2 สีหลักๆ ได้แก่ Primary และ Secondary Color โทนที่ต่างๆที่เราต้องการใช้นั้น สามารถเข้าไปดูเพิ่มเติมได้ที่เว็บไซต์
    https://colourlover.com
  • Fonts ฟร์อนหรือรูปแบบตัวอักษรที่เราใช้นั้นก็สามารถแบ่งออกเป็น 2 ประเภทได้เช่นเดียวกันคือ
    – San Serfi คือฟร์อนที่ตัวอักษรของฟร์อนนั้นจะไม่มีหัว ซึ่งจะนิยมใช้ในการทำหัวข้อของสไลด์นั้นๆ
    – Serfi คือ ฟร์อนที่ตัวหนังสือของฟร์อนนั้นจะมีหัวอยู่ ซึ่งจะนิยมใช้ในการทำเนื้อหาหลัก
    การเลือก Font นั้นควรที่จะเลือกให้เหมาะสมกับ Concept ของเรา เช่น ถ้าหากว่า Concept ของเราเป็น Vintage ก็ควรเลือกฟร์อนที่สามารถบ่องบอกได้ถึงความเป็น Vintage ด้วยนั่นเอง
  • Icon หลายๆ คนอาจจะเคยเห็นหรือรู้จักแล้ว แต่เชื่อได้เลยว่าหลายๆคนนั้นมองข้ามจุดๆนี้ไปในการนำเสนอข้อมูล ซึ่งการเรานั้นสามารถนำ icon ที่ผู้คนทั่วๆไปสามารถที่จะเข้าใจกันได้อยู่แล้วนั้น จะทำให้เรานั้นสามารถที่จะสื่อสารกับผู้คนเหล่านั้นได้ง่ายขึ้น เช่น ไอคอน ผู้ชาย คู่กับผู้หญิง นั้น คนทั่วๆไปก็จะเข้าในกันอยู่แล้วว่านี่ คือ ห้องน้ำ เราจะเห็นว่าการใช้รูปแทนข้อความนั้น สามารถช่วยลดเวลาที่สมองจะต้องคิดได้เยอะมากเลยทีเดียว
  • Pictures การใช้รูปภาพมาช่วยในเรื่องของการนำเสนอนั้นสามารถช่วยให้ผู้ฟังนั้นเข้าใจเรื่องราว หรือ บริบทที่เราทำได้ง่ายขึ้น เพราะ 80% ของประสาทสัมผัสของเรานั้นคือ การมองเห็น เพราะฉนั้นแล้วหากเราสามารถทำให้ผู้ฟังของเราเข้าถึงอารมณ์หรือเรื่องราวที่เราต้องการจำนำเสนอได้ง่ายขึ้น

สำหรับ 4 ข้อที่จะช่วยให้เรานั้นสามารถนำเสนอข้อมูลได้อย่างมืออาชีพนั้น ใครที่สงสัยหรือต้องการเพิ่มเติมข้อมูลส่วนไหนนั้นสามารถที่จะแสดง ความคิดเห็นที่ด้านล่างนี้ได้เลย เทคนิคการการนำเสนอข้อมูลที่ดีนี้หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆ ไม่มากก็น้อย

ใครที่สนใจดูและศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับการนำเสนอหรือเทคนิคต่างๆ

สามารถเข้าดูเพิ่มเติมได้ที่ https://facebook.com/Slidenoww/

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here